La ville de Beauvais et la communauté d’agglomération du Beauvaisis ont fait le choix de la simplification administrative pour faciliter les demandes de subventions associatives et gagner en efficacité...

 

NOUVELLE PROCÉDURE DE DEMANDE POUR 2019

Cette plateforme dématérialisée est aujourd’hui opérationnelle et vous permet, dès à présent, de faire vos demandes de subvention au titre de l’année 2019.

Il existe 3 types de demandes :

  • Une demande de subvention de fonctionnement
  • Une demande de subvention de fonctionnement spécifique pour les associations sportives
  • Une demande de subvention sur projet

Les demandes de subventions de fonctionnement sont à saisir impérativement avant le 17 septembre 2018 (attention : après cette date, la plateforme sera fermée !).

Les demandes de subventions sur projet peuvent être déposées tout au long de l'année.

 

 

SAISIE DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

Pour commencer la saisie de votre demande, cliquez sur un des liens suivants :

 

Avant de démarrer la saisie, assurez-vous d'avoir sur clé USB ou sur la mémoire de votre ordinateur les documents suivants :

 

- Attestation sur l’honneur (modèle téléchargeable ici)

- Statuts de l’association

- Récépissé de déclaration en Préfecture

- Dernier rapport annuel d’activité

- Le procès-verbal adopté par la dernière Assemblée Générale

- Organigramme du personnel si association employeur

- Compte de résultat et bilan du dernier exercice adopté par l’assemblée générale (modèle téléchargeable ici)

- Le budget prévisionnel  (modèle téléchargeable ici, -le même que pour le compte de résultat-)

- Le descriptif des projets d’activités pour l’année à venir

- Les copies des conventions signées avec d’autres partenaires institutionnels

- Un relevé d’identité bancaire ou postal

- Tout autre document que vous jugeriez utile

Quand vous cliqerez sur un des trois liens, vous devrez créer un compte puis retourner sur le lien que vous souhaitez pour démarer la saisie. Pour toute question, n'hésitez pas à nous appeler.
 
 
 
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Ces téléprocédures reprennent tous les éléments que vous aviez l'habitude de nous communiquer sur les dossiers papiers.


BESOIN D'AIDE ?

Pour toute question concernant cette plateforme, vous pouvez contacter le service vie associative (03 44 79 42 38 / 03 44 79 40 78).

Des « permanences connectées » sont également programmées à la MAJI les :

  • Jeudi 07 juin de 9h à 12h et de 14h à 17h
  • Lundi 11 juin de 9h à 12h
  • Lundi 18 juin de 9h à 12h
  • Jeudi 21 juin de 12h à 14h

Si vous souhaitez être accompagné(e) dans cette nouvelle démarche, vous pouvez vous inscrire à une des permanences connectées (03 44 79 42 38 / 03 44 79 40 78).

Vous aurez ainsi la possibilité de saisir votre demande sur un ordinateur mis à votre disposition, avoir conseil auprès d'un accompagnateur et vous pourrez également scanner tous les documents demandés.

 

EN DEHORS DE CES DATES, vous pouvez nous contacter pour être accompagné(e)s dans la saisie de votre demande (et le scan des documents qui s'y réfèrent) sur les horaires d'ouverture du service*.

 

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*DU LUNDI AU VENDREDI DE 9H A 12H et de 14H à 17H